Serviço de Revisão, Mapeamento e Documentação de Processos
Nosso serviço de revisão, mapeamento e documentação de processos é projetado para ajudar as empresas a otimizar, entender e documentar melhor seus fluxos de trabalho. Por meio de entrevistas detalhadas com os business owners, analisamos e documentamos os processos em flowcharts, narrativas e procedimentos. Além disso, desenvolvemos diagnósticos, recomendações e roteiros contábeis em IFRS para garantir a conformidade e a eficiência dos processos.
Descrição dos Serviços
Revisão de Processos Existentes
- Avaliação minuciosa dos processos atuais para identificar pontos fortes e áreas de melhoria.
- Compreensão detalhada do fluxo de trabalho e das interações entre diferentes departamentos.
Mapeamento de Processos
- Entrevistas com business owners chaves para obter uma visão completa dos processos operacionais.
- Criação de flowcharts que representam visualmente cada etapa dos processos, facilitando a identificação de gargalos, riscos, controles e oportunidades de melhoria.
Documentação de Processos
- Elaboração de narrativas explicativas que detalham cada etapa dos processos, incluindo responsabilidades e interações entre departamentos.
- Desenvolvimento de procedimentos técnicos em áreas complexas, como mensurações ao valor justo, contabilização de instrumentos financeiros, estratégias de hedge e contabilidade de hedge.
- Criação de roteiros contábeis IFRS para assegurar que todas as transações e atividades sejam registradas corretamente e conforme as normas.
Identificação de Melhorias
- Análise dos processos documentados para identificar oportunidades de otimização e automação.
- Recomendação de práticas para aumentar a eficiência e garantir a conformidade dos processos.
Implementação de Melhorias
- Suporte na implementação das melhorias recomendadas, incluindo a reengenharia de processos e a introdução de novas ferramentas ou tecnologias.
- Capacitação das equipes para garantir a compreensão e a adesão aos novos processos.
Principais Outputs
- Relatório de Diagnóstico e Recomendações: Avaliação abrangente dos processos atuais para identificar oportunidades de melhoria e riscos.
- Mapeamento com Flowcharts: Criação de diagramas de fluxo para representar visualmente cada etapa e interação dos processos.
- Documentação Detalhada: Desenvolvimento de narrativas, procedimentos e roteiros contábeis detalhados que explicam cada etapa e as responsabilidades.
- Proposição e Implementação de Melhorias: Identificação de melhorias baseadas nas melhores práticas e suporte na implementação dessas mudanças.
- Capacitação de Equipes: Treinamento e certificação das equipes responsáveis, presencialmente (In Company) ou na modalidade EAD (em nossa plataforma), para garantir a compreensão e a adesão aos novos processos.
- Monitoramento e Acompanhamento: Acompanhamento contínuo para garantir que os processos implementados estão funcionando conforme o planejado e para realizar ajustes necessários.
- Definição de KPIs e Cartografia de Riscos: Estabelecimento e monitoramento de indicadores de desempenho e riscos para medir a eficácia e eficiência dos processos implementados.
Benefícios para as Empresas
- Transparência: Melhoria na transparência dos processos, facilitando auditorias e revisões.
- Eficiência: Aumento da eficiência operacional por meio da eliminação de redundâncias e otimização de fluxos de trabalho.
- Conformidade: Garantia de que os processos estão em conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.
- Capacitação: Equipes mais bem treinadas e capacitadas para executar processos de maneira eficiente e precisa.
- Decisões Informadas: Melhoria na qualidade das informações disponíveis para a tomada de decisões.
Entre em contato conosco para saber mais sobre como nossos serviços de revisão, mapeamento e documentação de processos podem beneficiar sua empresa e garantir a eficiência e conformidade das operações.
